המשבר אילץ את המנהלים של חברות מקומיות לחשוב ברצינות על הצורך לייעל תהליכים עסקיים מרכזיים. במצב הכלכלי הנוכחי, הכסף נשמר – הוא קיבל כסף מזומן! ייעל את התהליכים העסקיים בדרכים שונות, ומנהיג לכל בוחר את השיטה, לפי שיקול דעתה … אפשר למשוך יועצים עסקיים בחוץ לערוך ביקורת מלאה של התהליכים העסקיים שלך. ניתן בבירור לתעד את כל התהליכים לנהל "ציד מכשפות" כדי לזהות את העובדים ברשלנות. באופן טבעי, כאשר נעשה נכון את השלב הראשון של כמעט כל שיטות עשוי בהחלט להוכיח כדי להיות יעיל. אבל! איך מהיר ומדויק הם יכולים להיות מותאמים למציאות החדשה? לאחרונה, יותר ויותר פופולרי כדרך יעילה כדי לייעל תהליכים עסקיים הוא המבוא של אוטומטיות החברה עם ספק התפתחויות של תעשיית ה-ERP, מערכת או אינטגרטור. בהתאם לספק פתרונות ERP ו -, יצירות אלה עשויים להיות קבוצה קטנה של אפשרויות צורות מיוחדות של עצמית לקיום פתרונות איכותיים, משולב גבוה המכסה את כל פעילות של חברה הפועלת באזור מסוים של המשק. קצת תיאוריה ERP (Enterprise Resource Planning) – תכנון משאבים ארגוניים.
בתוך מערכות ה-ERP מבוסס על העיקרון של יצירת מאגר נתונים אחד המכיל את כל המידע העסקי של החברה ועל מתן גישה סימולטנית לעובדים עם הולמת סמכות. הפונקציות העיקריות של מערכות ERP: • לנהל העיצוב והמפרטים הנדסה המגדירים את הרכב המוצרים המיוצרים, כמו גם משאבים חומריים ומבצעים הנחוצים לייצור שלה; • הסכמים, ביצוע רכש מרכזי, חשבונאות תוכנת אופטימיזציה ומלאי ואספקה מלאכה; • תכנון קיבולת – החל משלב התכנון ועד שימוש מוגדל של מכונות בודדות ציוד: • ניהול תפעולי של כספים, כולל עריכת תכנית פיננסית המעקב אחר יישומה; • חשבונאות פיננסית וניהולית: • ניהול פרויקטים, כולל תכנון צעדים והמשאבים הדרושים כדי ליישם אותן. עצות מעשיות בבחירת מערכת ה-ERP ההחלטה ליישם את מערכות אוטומציה בארגון, ובמיוחד, יישומה לא ניתן לקרוא פשוט. על ידי בחירה ספקית פתרונות עבור אוטומציה במפעל, כמו גם אינטגרציה של המערכת, יש לקחת ברצינות רבה, לאור הדרישה הבסיסית כיום חלים על כל מערכות המידע: לספק מידע מלא ומדויק על האדם בזמן הנכון. כדאי לזכור כי הבחירה הנכונה תלויה בתוצאה. אנחנו יכולים להבחין בין מספר תכונות צריך מערכת ה-ERP מודרנית: • מורכבות.
מערכת הבקרה האוטומטית צריך לכסות את כל התהליכים העסקיים והפעילויות של הנהלת הארגון המודרני כדי לספק מידע מלא על קבלת ההחלטות. • שלמות. כל הנתונים יש לאחסן בסיס מידע משותף, אשר מונע כפילויות של נתונים משפרת את אמינות המידע. • יעילות. המערכת צריכה לפעול בזמן אמת, המאפשר החלטות על בסיס מידע עדכני ואמין. • מודולריות. יישום התקינה של מערכת ה-ERP אמורה להתרחש ברצף, החל בעדיפות גבוהה תהליכים, אשר יאפשר הרבה יותר מהר כדי להרגיש את ההשפעה של הפרויקט יותר לחזות במדויק את עיתוי הפרויקט start-up. • רשמיות. במהלך כניסתה של אינטגרטור מערכת צריכה להיות תוכנית פעולה ברורה כי יהיה למזער את הסיכונים של הפרויקט. בנוסף, כל התהליכים חייב להיות מתועד שיטתית, אשר מאוד מפשט את ניתוח פרויקט פיתוח מאוחר יותר. • סניף. מערכת ה-ERP צריך לקחת בחשבון את הצרכים הספציפיים של מגזרים מסוימים של הכלכלה זהות לאומית, אשר יהיה למזער את העלות של מיקומו בפרויקט. בתוך במקרה זה, התצורה של מערכת ה-ERP-לצרכים של לקוח מסוים ניתן למזער באמצעות presets. גישה זו מבטיחה את ההיגיון של המערכת פיתוח יעיל שלה עדכון בעתיד. • יכולת הרחבה. מערכת ה-ERP צריך רמות גבוהות של מדרגיות כדי לשמור על ההשקעה בפיתוח הבאות של פתרונות. צריך לשקול לא רק אפשרי, כאינטגרטור ה-IT לא ניתן להפיק את המרב של ה-ERP, פתרונות. רק נוכחות של מומחיות אינטגרטור גדול, התמחות בתעשייה, ניסיון מוסמך של מוצלח מימושים יכול להבטיח תוצאות איכותיות וחיזוק מעמדה התחרותי של חברות בשוק. ולבסוף … אופטימיזציה של מערכת ה-ERP בפרויקט של תהליכים עסקיים מרכזיים נובע תהליך אוטומציה, צמצום פעולות שגרתיות, הפחתת עומס על המשתמש את המערכת לספק מידע אמין לאדם קבלת ההחלטות. המבוא של מערכות כאלה לא יכולים לפתור את כל בעיות, אבל לא היה להתמקד בהתמודדות עם סוגיות העדיפות.